Regulamentul de organizare şi desfăşurare a studiilor doctorale

  

 
 
  Regulamentul de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat
 
 
I. Introducere
Art.1 (1) Organizarea şi desfăşurarea doctoratului în cadrul Universităţii de Medicină şi Farmacie din Craiova, acreditată ca Instituţie Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (I.O.S.U.D.) prin aprobarea C.N.A.T.D.C.U. din 3.12.1998 şi Ordinul Ministrului Educaţiei Naţionale nr. 3012/.05.01.1999, se realizează în temeiul Legii învăţământului nr. 84/1995, republicată cu modificările şi completările ulterioare, a Hotărârii Guvernului Nr. 567 din 15 iunie 2005, completată cu Ordinul ministrului Educaţiei şi Cercetării nr. 4491/6.07.2005, privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat începând cu anul universitar 2005/2006, precum şi în conformitate cu Carta Universităţii de Medicină şi Farmacie din Craiova şi prezentul regulament.
(2) Doctoratul constituie ciclul superior de studii universitare, a cărui finalitate este dezvoltarea cunoaşterii prin cercetare ştiinţifică originală.
Art.2 (1) Universitatea de Medicină şi Farmacie din Craiova (numită în continuare UMFCV) organizează ciclul superior de studii universitare doctorale (pe scurt, în continuare doctorat) de tipul doctorat ştiinţific, în domeniul fundamental Sănătate.
(2) În conformitate cu articolul 2 din HG Nr. 567 din 15 iunie 2005, doctoratul ştiinţific:
(I) Se bazează pe creaţie şi cercetare ştiinţifică avansată, contribuind la dezvoltarea de cunoştinţe, competenţe şi abilităţi cognitive.
(II ) Cunoştinţele, competenţele şi abilităţile generale şi de specialitate conferă
absolventului de studii universitare de doctorat ştiinţific capacitatea:
a) de a înţelege sistematic şi comprehensiv domeniul de studiu şi de a utiliza metodele de cercetare asociate acestui domeniu;
b) de a concepe şi implementa un proiect de cercetare şi de a face managementul cercetării în condiţiile respectării deontologiei profesionale;
c) de a contribui la progresul cunoaşterii prin cercetare originală cu impact naţional sau internaţional, demonstrată prin publicaţii ştiinţifice;
d) de analiză critică, evaluare şi sinteză a unor idei noi şi complexe;
e) de comunicare cu comunitatea profesională şi cu societatea civilă în contextul domeniului său de cercetare;
f) de a contribui la promovarea dezvoltării tehnologice, sociale şi culturale în contextul unei societăţi şi economii bazate pe cunoaştere.
(3) Doctoratul are două componente: un program de pregătire bazat pe studii universitare avansate şi un program de cercetare ştiinţifică.
 
II. Cadru organizatoric
Art.3 (1) Organizarea, desfăşurarea şi monitorizarea programelor de studii doctorale se realizează în cadrului “Departamentului de Studii Universitare– Doctorate, Masterate” (DSUdm).
(2) DSUdm se organizează la nivelul UMFCV şi este subordonat conducerii Universităţii.
(3) DSUdm este format din:
- membrii titulari - conducătorii de doctorat ai UMFCV, avizaţi de Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare (CNATDCU);
- membrii asociaţi/colaboratori ;
- personal administrativ.
(4) Membrii asociaţi
- Sunt cadre didactice, cercetători şi experţi ai UMFCV, cel puţin cu gradul didactic de lector universitar şi cu titlul de doctor în domeniul fundamental, care solicită din proprie iniţiativă sau sunt solicitaţi de către Consiliul director al DSUdm să desfăşoare activităţi în cadrul programelor de studii doctorale.
- Cererile şi dosarele potenţialilor membrii asociaţi, avizate de şeful de catedră/ department, sunt analizate de Comisia ştiinţifică pe facultate, care îşi exprimă în scris punctul de vedere în legătură cu calitatea activităţilor didactice şi de cercetare ştiinţifică ale solicitantului şi le înaintează Consiliului director al DSUdm.
- Consiliul director al DSUdm, ţinând cont de necesităţile bunei desfăşurări a programelor de pregătire doctorală, selectează cei mai performanţi solicitanţi şi înaintează conducerii UMFCV documentele – cu justificările corepunzătoare - pentru aprobare.
- După aprobare, membrii asociaţi semnează un contract de colaborare cu DSUdm şi se trec în evidenţele acestuia.
- Activitatea desfăşurată de membrii asociaţi în cadrul DSUdm contează în evaluarea dosarului pentru conducere de doctorat.
 
III. Organizarea şi funcţionarea DSUdm
Art.4 (1) Adunarea generală:
- Adunarea generală este forul de conducere al DSUdm şi este formată din membrii titulari şi membrii asociaţi, care au drept de vot consultativ.
- Adunarea generală ordinară se convoacă de două ori pe an, conform calendarului de lucru al DSUdm şi în şedinţe extraordinare la cererea Biroului Senatului, a Consiliului director al DSUdm sau a cel puţin 1/3 din membri.
- Adunarea generală alege Consiliul director al DSUdm, dezbate şi ia decizii în legătură cu implementarea politicilor şi strategiilor legate de învăţământul universitar (doctorate - masterate) ale instituţiei, aprobă raportul anual al Consiliului director, aprobă schimbările din structura Consiliului director în inervalul dintre alegeri; dezbate, îmbunătăţeşte şi avizează criteriile şi grila de obţinere a dreptului de conducere de doctorate a cadrelor didactice din UMFCV elaborată de Consiliul director şi înaintarea acesteia spre aprobarea conducerii UMFCV.
- Pentru a fi statutară, la Adunarea generală trebuie să participe cel puţin 2/3 din membri titulari iar deciziile se iau cu majoritatea simplă a membrilor titulari prezenţi. În cazul în care, după 2 tururi de scrutin, nu se ajunge la un rezultat validabil, se apelează la votul consultativ.
(2) Consiliul director al DSUdm:
- este format din 5 membri titulari ai DSUdm;
- este ales de către adunarea generală a DSUdm, pentru un mandat de 4 ani;
- alegerea se face prin votul deschis al membrilor titulari;
- imediat după validarea votului, Consiliul director îşi desemnează preşedintele şi vicepreşedintele;
- decizia se înaintează pentru aprobare Conducerii UMFCV, în scris, în maxim 72 de ore de la adoptare.
(3) Atribuţiile Consiliului director al DSUdm:
- se întruneşte în şedinţe operative lunare;
- avizează planurile cadru de pregătire doctorală şi planurile individuale;
- propune Adunării generale modificări ale regulamentului şi înaintează conducerii UMFCV propunerile cu amendamentele acceptate;
- analizează problemele financiare legate de DSUdm;
- analizează abaterile de la etica academică şi a cercetării ştiinţifice a doctoranzilor şi a conducătorilor;
- girează la nivel instituţional aranjamentele necesare bunei desfăşurări a programelor de pregătire universitară avansată şi a proiectelor de cercetare;
- supune spre aprobare conducerii UMFCV comisiile de examene;
- analizează temeinicia solicitărilor de întrerupere a pregătirii, de prelungire a şcolarităţii, de schimbare a conducătorului, de schimbare a temei şi referă observaţiile sale conducerii UMFCV;
- organizează concursurile de admitere la doctorat şi pentru obţinerea de burse de studiu;
- elaborează proiectul de criterii şi grila de evaluare pentru obţinerea dreptului de conducere de doctorat, pe care, după dezbatere în Adunarea generală, le înaintează conducerii UMFCV spre aprobare;
- conduce procesul de evaluare internă periodică a performanţelor conducătorilor de doctorat şi pregăteşte materialele pentru evaluarea externă a I.O.S.U.D. – UMFCV;
- publică un raport anual privind ciclul de studii universitare de doctorat, însoţit de sinteze ale tezelor de doctorat susţinute în anul respectiv.
(4) Structura şi atribuţiile membrilor Consiliului director al DSUdm
a) Preşedintele:
- asigură conducerea operativă a DSUdm;
- convoacă şi prezidează adunarea generală a DSUdm;
- asigură publicarea şi punerea în execuţie a hotărârilor Consiliului director şi informează Adunarea generală cu privire la execuţia acestora;
- ia toate măsurile urgente care se impun, urmând să informeze Consiliul la viitoarea reuniune;
- reprezintă DSUdm în relaţia cu Senatul şi celelalte organisme de conducere
academică., cu Consiliul Ştiinţific al UMFCV, comisiile ştiinţifice ale facultăţilor, comisia de etică;
b) Vicepreşedintele:
- îndeplineşte sarcinile pe care Preşedintele i le încredinţează. El înlocuieşte preşedintele prin delegare de atribuţii, în cazul în care Preşedintele nu-şi poate
exercita mandatul.
c) Membru responsabil cu calitatea activităţilor academice;
d) Membru responsabil cu calitatea cercetării ştiinţifice;
e) Membru responsabil cu calitatea activităţilor organizatorice;
f)Secretarul DSUdm - doctorate:
- asigură partea organizatorică a desfăşurării activităţii Consiliului director;
- asigură redactarea rapoartelor, proceselor verbale şi consemnează toate documentele consiliului;
- planifică sesiunile ordinare şi stabileşte ordinea de zi a acestora;
- are responsabilitatea arhivei Consiliului director şi a bazei de date a departamentului.
 
IV. Avocatul doctorandului (ombudsman)
Art.5 (1) Sarcinile avocatului doctorandului sunt:
- promovează cooperarea între doctorand, conducătorul de doctorat şi personalul UMFCV cu responsabilităţi în programele de studii doctorale;
- monitorizează drepturile şi interesele doctorandului;
- acţionează ca reprezentant al doctorandului când acesta consideră că a fost victima unei nedreptăţi, discriminări, prejudiciu, decizii incorecte sau are alte probleme care decurg din desfăşurarea pregătirii, dintr-o decizie administrativă sau din alte circumstanţe;
- primeşte plângerea şi o analizează, iar în cazul în care consideră că aceasta intră în aria sa de competenţă, garantează că problema va fi abordată prompt şi imparţial. În cazul în care problema îi depăşeşte aria de responsabilitate, se adresează structurilor competente din UMFCV;
- are ca instrumente principale de lucru consilierea, discuţia, abordarea critică, individual sau public, a unui principiu sau a unui fapt;
- cu respectarea confidenţialităţii, are acces la toate documentele care pot conduce la rezolvarea problemei;
- anual prezintă, verbal, rectorului un raport de activitate.
(2) Avocatul doctorandului este numit de Biroul Senatului, cu avizul Senatului UMFCV, din rândul membrilor asociaţi ai DSUdm, dintr-o listă de 3 propuneri făcute de doctoranzi şi autopropunerile voluntare.
(3) Durata mandatului avocatului doctorandului este de 2 ani şi se poate prelungi automat, nelimitat, dacă nu există solicitări de schimbare bine motivate din partea doctoranzilor.
 
V. Conducătorii de doctorat
Art.6 (1) Conducător de doctorat poate fi un profesor universitar, un profesor universitar consultant, un academician sau un cercetător ştiinţific principal gradul I, care are titlul de doctor obţinut în domeniul respectiv.
(2) Calitatea de conducător de doctorat se obţine prin concurs conform regulamentului elaborat de DSUdm, aprobat de senatul UMFCV şi care are ca fundamentare evaluarea activităţii didactice şi de cercetare, de relevanţă naţională sau internaţională.
(3) Conducătorul de doctorat se numeşte prin ordin al Ministrului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului la propunerea UMFCV, cu avizul Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare, acest aviz fiind acordat pe baza evaluării.
(4) Conducătorul de doctorat trebuie să îşi desfăşoare activitatea didactică şi de cercetare în UMFCV sau în instituţii care formează consorţii cu UMFCV.
(5) Un conducător de doctorat îşi poate desfăşura activitatea prin afiliere la o singură I.O.S.U.D.
(6) Numărul maxim de doctoranzi pe care îi poate îndruma un conducător de doctorat în cadrul UMFCV este de 15 simultan.
(7) După pensionare, conducătorul de doctorat, cu excepţia celui care a obţinut calitatea de profesor universitar consultant, nu mai poate primi spre îndrumare noi doctoranzi.
(8) Profesorul consultant nu mai poate primi spre îndrumare noi doctoranzi după vârsta de 70 de ani.
(9) Prin încetarea contractului de muncă la I.O.S.U.D. - UMFCV, se pierde automat calitatea de conducător de doctorat, iar doctoranzii se redistribuie altor conducători de doctorat din instituţie.
(10)Conducătorii de doctorat se evaluează periodic prin:
- grile de autoevaluare stabilite de DSUdm, aprobate de Senatul UMFCV, o dată la 2 ani;
- evaluare externă, o dată la 5 ani, de către comisii de experţi aprobate prin ordin al Ministrului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
(11) Calitatea de conducător de doctorat se poate retrage de către M.E.C. la propunerea UMFCV, pentru cazuri care sunt considerate ca fiind incompatibile cu conducerea de doctorat.
(12) Conducerea UMFCV nu acordă noi locuri la doctorat următoarele categorii de conducători de doctorat:
- care nu au activitate de cercetare curentă în cadrul UMFCV, materializată în publicaţi, contracte, depuneri de granturi ş.a., conform evaluărilor periodice ale consiliului director al DSPdm;
- care au mai puţin de 75% finalizări de teze la termenele contractate, raportat la numărul de doctoranzi pe care îi conduc;
- care au mai mult de 2 teze de doctorat îndrumate invalidate de CNATDCU în ultimii 3 ani;
- profesori consultanţi cu vârsta peste 70 de ani;
- profesori consultanţi fără indemnizaţie;
- au săvârşit încălcări grave ale principiilor şi normelor eticii academice şi cercetării.
Art.7 Drepturile şi obligaţiile conducătorului de doctorat sunt următoarele:
- să monitorizeze evoluţia şi rezultatele doctorandului în perioada de pregătire avansată, să cuprindă într-un portofoliu personalizat datele relevante şi să înainteze rapoarte anuale către conducerea Departamentului Studii Universitare – Doctorate, Mastere;
- să realizeze anual cel puţin 6 întâlniri ştiinţifice de minim 30 minute cu doctorandul;
- să întocmească, împreună cu doctorandul, tema proiectului de cercetare ştiinţifică şi să facă aranjamentele necesare pentru desfăşurarea acestuia în condiţiile cele mai bune;
- să ofere îndrumare în formularea şi delimitarea temei şi proiectului de cercetare şi să sprijine doctorandul în formularea ipotezelor, metodelor de lucru şi selecţia loturilor;
- să ghideze doctorandul în curriculum de lecturi şi documentare teoretică, precum şi în prelucrarea critică a bibliografiei;
- să monitorizeze activitatea de cercetare ştiinţifică;
- să discute aspecte legate de redactarea tezei (structură, limbaj, prezentarea şi discuţia rezultatelor, formularea concluziilor);
- să facă toate diligenţele pentru introducerea doctorandului în mediul academic şi de cercetare, în colectivul disciplinei/catedrei, să-l ajute să se integreze armonios;
- să ghideze doctorandul în problemele etice legate de cercetare;
- să avizeze materialele pentru publicare şi să stabilească ordinea autorilor;
- să medieze eventualele conflicte apărute în timpul derulării planului de studii şi cercetare;
- să sesizeze cu promptitudine, după caz, conducerea DSPdm, Comisia de etică a UMFCV, conducerea UMFCV în legătură cu încălcările majore ale contractului semnat de către doctorand, apariţia unor conflicte de interese sau evenimente care pun în pericol realizarea în bune condiţii şi la termen a studiilor doctorale;
- să anunţe părţile contractante în legătură cu eventualele probleme personale care îl împiedică să continuie exercitarea obligaţiilor de conducător de doctorat.
 
VI. Doctorandul
Art.8 (1) Pot participa la concursul de admitere la doctorat absolvenţii învăţământului universitar de lungă durată din domeniul fundamental Sănătate (Medicină, Medicină dentară, Farmacie), cu diplomă de licenţă, precum şi posesorii titlului de master în cazul absolvenţilor specializărilor medicale unde este prevăzută legal această formă de învăţământ.
(2) Diplomele absolvenţilor învăţământului universitar de lungă durată, eliberate până în anul 1993 inclusiv, sunt echivalente cu diplomele de licenţă.
(3) Doctorandul admis are pe întreaga perioadă de desfăşurare a acestuia – de la înmatricularea în ciclul de studii de doctorat până la susţinerea publică a tezei de doctorat – calitatea de doctorand, calitate asimilată celei de asistent de cercetare pe perioada programului de pregătire universitară avansată şi de cercetător ştiinţific pe perioada programului de cercetare ştiinţifică.
(4) Doctorandul înscris la forma de învăţământ cu frecvenţă poate obţine bursă de doctorat, care se acordă prin concurs organizat de către UMFCV.
(5) Conform prevederilor contractului de studii, bursa de doctorat se acordă fie pe întreaga perioadă a studiilor universitare de doctorat, fie pe una dintre componentele doctoratului: programul de pregătire universitară avansată sau programul de cercetare ştiinţifică. Bursa se suspendă automat pentru perioadele de întrerupere a studiilor de doctorat aprobate de conducerea UMFCV, la cererea doctorandului.
(6) Bursa de doctorat reprezintă o indemnizaţie egală cu salariul brut de asistent de cercetare pentru perioada programului de pregătire universitară avansată şi de cercetător ştiinţific pentru perioada programului de cercetare ştiinţifică.
(7) Bursa de doctorat se acordă din veniturile UMFCV provenite din sume alocate de la bugetul de stat, din venituri proprii, donaţii, sponsorizări şi alte surse, în condiţiile legii.
(8) Doctorandul exmatriculat pentru neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în ciclul de studii universitare de doctorat, pierde statutul de doctorand, iar dacă a fost bursier, el pierde în mod automat şi drepturile de bursă de studii.
(9) Pe toată durata activităţii, doctorandul de la forma de învăţământ cu frecvenţă, care obţine bursă, beneficiază de recunoaşterea vechimii în muncă, de alte drepturi şi obligaţii ce revin salariatului, precum şi de dreptul de a desfăşura activităţi didactice prin cumul sau prin plata cu ora, potrivit contractului de studii de doctorat.
(10) Contribuţiile datorate, potrivit legii, la asigurările sociale de stat, la asigurările pentru şomaj, la asigurările sociale de sănătate şi pentru accidente de muncă şi boli profesionale pentru doctoranzii cu frecvenţă, care obţin bursă, se plătesc lunar de către UMFCV (în conformitate cu prevederile legale în vigoare). Baza de calcul a contribuţiilor datorate o constituie cuantumul bursei.
(11) După susţinerea tezei de doctorat, UMFCV eliberează o adeverinţă care atestă că perioada în care doctorandul a urmat studiile universitare de doctorat în forma de învăţământ cu frecvenţă constituie vechime în muncă.
(12) Doctoranzii, care urmează studiile în forma de învăţământ fără frecvenţă şi sunt salariaţi în alte unităţi bugetare, au dreptul la concedii de studii fără plată, potrivit legislaţiei în vigoare.
Art.9 Doctoranzii, care îndeplinesc toate obligaţiile de studiu şi cercetare prevăzute în contract şi susţin cu succes teza de doctorat, primesc titlul de doctor în domeniul Sănătate în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare.
Art.10 (1) Drepturile şi obligaţiile doctorandului sunt:
a. Doctorandul beneficiază de toate drepturile şi obligaţiile membrilor comunităţii academice, aşa cum decurg din legislaţia internă a UMFCV.
b. Doctorandul poate solicita conducerii UMFCV schimbarea conducătorului de doctorat sau a temei de doctorat în situaţiile prevăzute la art. 13, respectiv 14.
c. Are dreptul să primească informaţii transparente privind calificativele obţinute (în cazul examenelor imediat după acordarea notei; în cazul evaluărilor semestriale în maxim cinci zile de la depunerea raportului).
d. Are dreptul să conteste rezultatele conform prevederilor pct. VIII al contractului semnat.
e. Are dreptul să se adreseze avocatului doctorandului când consideră că drepturile sale au fost încălcate.
(2) Doctorandul are următoarele obligaţii:
- să respecte şi să se încadreze în prevederile planului de pregătire;
- să prezinte, la 6 luni, conducătorului de doctorat rapoarte scrise privind realizările de etapă, schiţa activităţior pentru următorul semestru, problemele şi dificultăţile cu care s-a confruntat, precum şi propuneri de corecţie;
- să respecte principiile etice legate de pregătire şi cercetarea ştiinţifică;
- să prezinte conducătorului de doctorat şi conducerii UMFCV, în termen util, orice eveniment, personal sau de mediu academic şi ştiinţific, care poate influenţa negativ calitatea pregătirii şi încadrarea în termenele asumate;
- să ţină legătura cu conducătorul de doctorat şi să respecte planul întâlnirilor academice;
- să respecte disciplina academică, măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate, confidenţialitatea şi secretul de serviciu.
 
VII. Organizarea şi desfăşurarea ciclului de studii universitare de doctorat
Art. 11 (1) Studiile universitare de doctorat se organizează în forma de învăţământ cu frecvenţă şi fără frecvenţă.
(2) Doctoratul cu frecvenţă se poate organizează în regim de finanţare de la bugetul de stat sau în regim cu taxă.
Locurile finanţate de la buget pentru doctoratul cu frecvenţă sunt alocate anual de către Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului şi sunt distribuite de conducerea UMFCV, ţinînd cont de propunerile DSUdm.
(3) Doctoratul fără frecvenţă se organizează numai în regim cu taxă. Numărul de locuri pentru doctoratul în regim cu taxă se stabileşte de către MEdCTS la solicitarea Senatului UMFCV, pe baza propunerilor DSUdm, cu respectarea cerinţelor de asigurare a calităţii şi a normativelor prezentului regulament. Cuantumul taxei se stabileşte de către Senatul DSUdm.
(4) Pentru ambele forme de învăţământ sunt obligatorii cele două componente ale ciclului de studii universitare de doctorat : programul de studii universitare avansate şi programul de cercetare ştiinţifică.
Art. 12 Pe parcursul ciclului de studii universitare de doctorat, doctorandul poate solicita UMFCV trecerea de la forma de învăţământ cu frecvenţă la forma fără frecvenţă.
Art.13 Doctorandul poate solicita conducerii UMFCV schimbarea conducătorului de doctorat în cazul în care acesta este indisponibil mai mult de un an sau nu respectă clauzele din contractul de studii.
Conducerea UMFCV aprobă schimbarea după obţinerea acordului scris al unui nou conducător de doctorat, în cadrul aceluiaşi domeniu de studiu.
UMFCV poate decide înlocuirea conducătorului de doctorat iniţial numit, pentru a asigura compatibilitatea dintre tema tezei de doctorat şi programul de cercetare al conducătorului de doctorat în conformitate cu OMEdC nr. 4491/6.07.2005, art. 18.
Art. 14 Doctorandul poate solicita schimbarea temei de doctorat o singură dată în timpul programului de cercetare ştiinţifică, pe baza susţinerii cu succes a unui nou proiect de cercetare.
Schimbarea temei tezei de doctorat se aprobă de conducerea UMFCV, în cadrul aceluiaşi domeniu în care a fost înmatriculat doctorandul şi nu implică modificarea duratei ciclului de studii universitare de doctorat.
În cazul doctoratului în cotutelă, schimbarea temei tezei de doctorat se face cu acordul ambelor I.O.S.U.D.
 
VIII. Admiterea la doctorat:
Art. 15 (1) Admiterea candidaţilor la doctorat, indiferent de forma de învăţământ în care se desfăşoară, se face prin concurs organizat anual de UMFCV, de regulă, înainte de începutul anului universitar, dar nu mai târziu de 31 octombrie.
Conţinutul dosarului de înscriere este precizat în Anexa 1.
(2) Concursul de admitere conţine o serie de probe specifice domeniului de studiu respectiv şi un examen de competenţă lingvistică pentru o limbă de circulaţie internaţională.
(3) Concursul de admitere constă din :
a) examen de evaluare a cunoştinţelor în aria specifică de cercetare pentru care a optat candidatul, conform bibliografiei publicată cu minim 30 de zile anterior perioadei de înscriere;
b) interviu vizând aptitudinile pentru cercetarea ştiinţifică;
c) evaluarea dosarului candidatului conform grilei elaborate de DSPdm, aprobată de conducerea UMFCV.
Examenul de competenţă lingvistică se susţine la catedrele de limbi străine a UMFCV, care eliberează un certificat de competenţă lingvistică.
Dacă un candidat a obţinut în ultimii doi ani calendaristici un certificat de competenţă lingvistică cu recunoaştere internaţională, examenul de competenţă lingvistică nu mai este necesar.
(4) Candidaţii care au fost exmatriculaţi de la studii universitare de doctorat au dreptul să se înscrie la un nou concurs de admitere numai pe locuri cu taxă, indiferent de forma de învăţământ.
(5) Validarea rezultatelor admiterii şi înmatricularea candidaţilor reuşiţi la concurs se fac prin decizii ale conducerii UMFCV.
(6) Admiterea unui doctorand se formalizează printr-un Contract de studii doctorale încheiat între doctorand, conducătorul de doctorat (pentru doctoratul în co-tutelă, ambii conducători) şi UMFCV (în cazul consorţiului, toţi partenerii) în care sunt prevăzute drepturile şi obligaţiile fiecărei părţi implicate în ciclul de studii universitare de doctorat. În situaţia în care programul de cercetare este finanţat prin sponsorizare, se încheie un contract adiţional între doctorand, UMF Craiova, în calitate de IOSUD, şi sponsor.
(7) Contractul de studii doctorale :
- dovedeşte că doctorandul participă activ la un program organizat de pregătire academică şi cercetare ştiinţifică;
- asigură prin prevederile sale că există cadrul legal corespunzător ca doctorandul să-şi finalizeze în termenul fixat programul.
(8) Părţile semnatare au obligaţia să monitorizeze activ derularea contractului, să identifice orice situaţie care ar putea pune în pericol realizarea sa în termenele prevăzute sau în condiţii calitative ne-conforme şi să colaboreze în remedierea promptă a acestora.
(9) Contractul se poate încheia înaintea termenului prevăzut în următoarele condiţii:
- voluntar - prin decizia comună a părţilor, situaţie în care se întocmeşte un act adiţional cu motivaţia deciziei şi modul de rezolvare a clauzelor, inclusiv cele materiale;
- forţat în caz de: neîncadrare repetată, gravă a doctorandului în programul de pregătire stabilit; nerespectarea obligaţiilor finanaciare de către doctorand; întârzieri irecuperabile în timp util în programul de cercetare, activitatea de publicistică academică sau în întocmirea tezei de doctorat; abateri grave ale doctorandului de la etica academică şi a cercetării ştiinţifice.
În aceste situaţii, solicitarea de încheiere se face de conducătorul de doctorat sau Consiliul director al DSPdm şi se aprobă de conducerea UMFCV.
Modelul de contract este prezentat în anexa 2 şi face parte integrantă din prezentul regulament.
(10) Doctoranzii de la forma de învăţământ cu frecvenţă, finanţaţi de la bugetul de stat, cu bursă, vor încheia un act adiţional la contractul de studii doctorale, în conformitate cu Anexa 3 a prezentului regulament, iar doctoranzii de la forma de învăţământ cu frecvenţă, finanţaţi de la bugetul de stat, fără bursă sau doctoranzii cu frecvenţă, cu taxă vor încheia un act adiţional la contractul de studii de doctorat, în conformitate cu anexa 4 la prezentul regulament.
 
IX. Desfăşurarea doctoratului
Art. 16 (1) Durata ciclului de studii universitare de doctorat este de 4 ani. În situaţii speciale, programul de cercetare ştiinţifică al doctorandului poate fi prelungit cu 1-2 ani, în condiţiile prevăzute de lege. Durata cu care se prelungeşte programul de cercetare ştiinţifică al doctorandului va fi suportată de către acesta conform prevederilor contractului de studii. (OMEC nr. 4491/6.07.2005, art. 24).
(2) Doctoratul se poate întrerupe pe motive temeinice cu aprobarea conducerii UMFCV, conform prevederilor contractului de studii universitare de doctorat.
Perioadele de întrerupere cumulate nu pot depăşi 2 ani.
(3) Durata desfăşurării doctoratului se prelungeşte în caz de întrerupere, corespunzător cu perioadele cumulate ale întreruperilor aprobate de conducerea UMFCV.
(4) Doctoratul se desfăşoară în limba română sau într-o limbă de circulaţie internaţională, la cererea doctorandului, conform contractului de studii doctorale încheiat.
Art. 17 (1) Programul de pregătire universitară avansată se desfăşoară pe baza planului de învăţământ aprobat de senat şi are o durată de 2 semestre.
(2) Planul de învăţământ cuprinde atât discipline de cunoaştere avansată în cadrul domeniului de studii de doctorat, cât şi module de pregătire complementară.
(3) În cadrul programului de pregătire universitară avansată, pentru a evidenţia volumul de muncă depus în procesul de formare/educaţie academică, concomitent cu sistemul de notare, se utilizează sistemul de credite transferabile.
(4) Planul de pregătire universitară include:
- un modul de pregătire avansată în domeniul teoriei şi practicii cercetării ştiinţifice, cu componente obligatorii şi facultative (comun pentru toţi doctoranzii);
- module de pregătire avansată teoretică şi practică în aria majoră de cercetare: 2 module obligatorii şi unul cu itemuri facultative;
- module de pregătire avansată în aria specifică de cercetare, unul obligator şi unul cu itemuri facultative;
Modelul general al Planului de învăţământ este prezentat în Anexa 5 şi face parte integrantă din prezentul regulament.
Planul de pregătire individualizat se stabileşte de conducătorul ştiinţific în colaborare cu doctorandul, se avizează de Consiliul director al DSUdm şi se aprobă de conducerea UMFCV. Planul aprobat se include în Contractul de studii individuale. Eventualele modificări ulterioare nu se pot face decât cu acordul tuturor părţilor semnatare.
Art. 18 Evaluarea doctoranzilor în programul de pregătire universitară avansată se face prin examene scrise/orale iar condiţiile de promovare şi acordare a creditelor sunt prezentate în Anexa 4.
Art. 19 Programul de cercetare ştiinţifică are o durată de 6 semestre şi este organizat în domeniul de cercetare prin care s-a consacrat conducătorul de doctorat.
Art. 20 (1) Promovarea doctorandului în programul de cercetare ştiinţifică este condiţionată de susţinerea publică a unui proiect de cercetare.
(2) Tema proiectului de cercetare ştiinţifică se stabileşte de către conducătorul de doctorat împreună cu doctorandul şi se corelează cu programul de pregătire universitară avansată, domeniul de expertiză al conducătorului de doctorat şi cu programele şi politica instituţională.
(3) Comisia de examinare a proiectului de cercetare ştiinţifică este formată din conducătorul de doctorat, în calitate de preşedinte, şi din cel puţin alţi 2 specialişti cu titlul de doctor şi funcţie didactică de cel puţin conferenţiar universitar sau cercetător ştiinţific gradul II din UMFCV sau din consorţiul de cercetare stabilit.
(4) Rezultatele evaluării se exprimă printr-unul dintre următoarele calificative: ,,foarte bine", ,,bine", ,,satisfăcător" sau ,,nesatisfăcător". Calificativele „foarte bine” şi „bine” permit promovarea directă a doctorandului în programul de cercetare. În cazul obţinerii calificativului ,,satisfăcător" sau ,,nesatisfăcător", doctorandul prezintă un nou proiect.
Dacă şi la a doua susţinere a probei de promovare în programul de cercetare se obţine calificativul ,,satisfăcător" sau ,,nesatisfăcător", doctorandul este exmatriculat din ciclul de studii universitare de doctorat. El primeşte un certificat de absolvire a programului de pregătire universitară avansată din cadrul ciclului de studii universitare de doctorat.
(5) Programul de cercetare ştiinţifică se realizează sub îndrumarea conducătorului de doctorat, în cadrul unei echipe de cercetare ştiinţifică.
(6) În cazul doctoratului interdisciplinar, îndrumarea poate fi realizată de doi conducători de doctorat din domeniile care concură la realizarea programului original de cercetare propus de doctorand şi aprobat de UMFCV. Cei doi conducători de doctorat pot să aparţină UMFCV sau partenerilor din consorţiu sau pot să-şi desfăşoare activitatea în două I.O.S.U.D. diferite. În acest caz, între instituţii se încheie un acord de cotutelă.
Art. 21 Activitatea de îndrumare a doctoranzilor este inclusă în norma didactică sau de cercetare a conducătorului de doctorat, potrivit reglementărilor legale în vigoare. În cazul îndrumării programului de cercetare al unui doctorand de către doi conducători de doctorat, normarea se face proporţional cu activitatea de îndrumare a fiecărui conducător de doctorat.
Art. 22 Programul începe după acceptarea de către conducerea UMFCV a proiectului de cercetare ştiinţifică care devine, în acelaşi timp, temă pentru realizarea tezei de doctorat.
Art. 23 Programul de cercetare ştiinţifică se poate desfăşura în cadrul UMFCV, în cadrul institutelor Academiei Române sau al altor institute de cercetare din ţară sau străinătate, partenere într-un consorţiu cu UMFCV.
Art. 24 Rezultatele intermediare ale programului de cercetare sunt prezentate de doctorand spre dezbatere în cadrul UMFCV sub forma unor rapoarte ştiinţifice.
Art. 25 (1) Doctorandul are obligaţia să prezinte cel puţin 3 rapoarte în perioada desfăşurării programului de cercetare ştiinţifică.
(2) Rapoartele se prezintă într-un cadru organizat şi conţin rezultatele de etapă ale activităţii de cercetare.
(3) Publicarea a cel puţin două din rapoartele ştiinţifice în reviste de specialitate cu referenţi ştiinţifici, din care cel puţin unul ca prim autor, este o condiţie obligatorie pentru prezentarea publică a tezei de doctorat.
Art. 26 Programul de cercetare ştiinţifică se finalizează prin prezentarea publică a tezei de doctorat.
Art. 27 Cheltuielile ocazionate de organizarea şi desfăşurarea examenelor, prezentarea proiectelor de cercetare ştiinţifică, susţinerea publică a tezei de doctorat şi eliberarea diplomei de doctor, pentru doctoranzii bugetaţi, se suportă din veniturile UMFCV.
Art. 28 (1) Studiile universitare de doctorat se pot organiza şi în cotutelă internaţională.
(2) În această situaţie, doctorandul îşi desfăşoară activitatea sub îndrumarea concomitentă a unui conducător de doctorat din România şi a unui conducător de doctorat dintr-o altă ţară, pe baza unui acord scris între instituţii.
(3) I.O.S.U.D. care înmatriculează iniţial doctorandul are rolul principal, iar I.O.S.U.D. care participă în cotutelă la organizarea şi desfăşurarea doctoratului are rolul de cotutelă.
(4) Acordul dintre instituţii cuprinde cerinţele organizării şi desfăşurării doctoratului în fiecare dintre cele două I.O.S.U.D, în concordanţă cu rolul pe care fiecare parte îl asumă în cadrul cotutelei şi cu legislaţia specifică din fiecare ţară.
(5) Acordul trebuie să prevadă recunoaşterea reciprocă a titlului ştiinţific de doctor de către autorităţile de resort din cele două ţări, pe baza competenţelor acestora şi în conformitate cu prevederile legale din fiecare ţară.
 
X. Elaborarea şi susţinerea tezei de doctorat
Art. 29 (1) Teza de doctorat trebuie:
- să demonstreze cunoaşterea ştiinţifică avansată a temei abordate ;
- să conţină elemente de originalitate în dezvoltarea sau soluţionarea temei, precum şi modalităţi de validare ştiinţifică a acestora;
- să fie o lucrare ştiinţifică independentă, la nivelul standardelor internaţionale din aria subiectului abordat;
- să aibă un nivel academic care să o facă publicabilă ca parte a literaturii ştiinţifice dedicată subiectului abordat.
(2) Teza de doctorat se poate redacta :
- Clasic (corp de text şi ilustraţii, care nu au mai fost publicate ca atare) cu următoarele secţiuni : 1) cuprins 2) introducere 3) stadiul cunoaţterii 4) contribuţii proprii 5) concluzii finale 6) bibliografie 7) anexe (după caz). Bibliografia este restricţionată la 200 titluri.
Art. 30 (1) Teza de doctorat poate fi redactată într-o limbă de circulaţie internaţională, conform prevederilor contractului de studii de doctorat.
(2) Teza de doctorat finalizată este supusă unei analize preliminare în cadrul catedrei de specialitate sau a colectivului de cercetare, înainte de a fi propusă evaluării de către membrii comisiei de doctorat.
(3) Teza de doctorat se prezintă conducerii UMFCV împreună cu referatul favorabil al conducătorului de doctorat şi cu o sinteză a analizei preliminare efectuate de catedra de specialitate sau de colectivul de cercetare, confirmate de Consiliul director la DSUdm.
(4) În cazul doctoratului în cotutelă, teza de doctorat se depune la I.O.S.U.D. care a făcut înmatricularea iniţială a doctorandului, împreună cu referatele favorabile ale celor doi conducători de doctorat şi cu sinteza analizei preliminare efectuate de catedra de specialitate sau de colectivul de cercetare.
Art. 31 (1) Conducerea I.O.S.U.D. trimite teza de doctorat spre evaluare membrilor unei comisii de specialişti, denumită în continuare comisie de doctorat.
(2) Comisia este propusă de conducătorul de doctorat şi aprobată de conducerea UMFCV.
(3) Comisia de doctorat este alcătuită din preşedinte, conducătorul de doctorat şi trei referenţi oficiali, dintre care cel puţin doi îşi desfăşoară activitatea în afara UMFCV.
(4) Preşedintele comisiei este un reprezentant al conducerii UMFCV.
(5) Referenţii oficiali sunt specialişti în domeniul în care a fost elaborată teza de doctorat, au titlul de doctor şi au funcţia didactică de cel puţin conferenţiar universitar sau cercetător ştiinţific principal gradul I.
(6) Din comisie pot face parte şi specialişti din alte ţări, care îndeplinesc condiţiile prevăzute la alin. 5.
(7) În cazul doctoratului în cotutelă, comisia pentru susţinerea publică a tezei de doctorat cuprinde reprezentanţi ai ambelor I.O.S.U.D. Comisia de doctorat poate fi completată cu 1-2 referenţi provenind din alte instituţii de învăţământ superior, la propunerea conducătorilor de doctorat. Preşedintele comisiei este un reprezentant al conducerii I.O.S.U.D. care organizează susţinerea publică a tezei de doctorat.
Art. 32 (1) Referenţii oficiali au obligaţia să depună referatele de analiză la DSPdm în termen de cel mult 30 de zile de la primirea tezei de doctorat.
În cazul în care unul sau mai mulţi referenţi oficiali apreciază în mod justificat că teza de doctorat este nesatisfăcătoare, aceasta va trebui refăcută. Teza de doctorat refăcută se depune la conducerea UMFCV, cu acordul scris al conducătorului de doctorat şi al referenţilor implicaţi.
(2) În cazul în care unul dintre referenţii oficiali din comisia de doctorat devine indisponibil, el poate fi schimbat la propunerea conducătorului de doctorat şi cu aprobarea conducerii UMFCV.
(3) Organizarea susţinerii publice a tezei de doctorat poate fi demarată de DSUdm numai dacă toate referatele membrilor comisiei de doctorat sunt favorabile.
Art. 33 Comunitatea ştiinţifică este informată asupra conţinutului tezei de doctorat aprobate în vederea susţinerii publice prin anunţ public la sediul central al UMFCV, postare pe site-ul UMFV şi difuzarea rezumatelor tezei de doctorat la catedrele de profil
Art. 34 (1) Doctorandul elaborează rezumatul tezei de doctorat, redactat în limba română, în 30 exemplare pe care le depune la DSPdm în vederea difuzării, inclusiv în format electronic. De asemenea, va depune în 3 exemplare rezumatul tezei de doctorat redactat într-o limbă de circulaţie internaţională, în forma tipărită şi electronică.
(2) Doctorandul poate transmite rezumatul şi altor specialişti în domeniu, din ţară şi din străinătate, pentru obţinerea unor puncte de vedere necesare evaluării, pe ansamblu, a rezultatelor doctorandului.
(3) Opiniile exprimate în scris de către specialişti, pe baza rezumatelor tezei de doctorat, se transmit preşedintelui comisiei de doctorat. Aceste opinii au rol consultativ.
(4) În situaţia în care teza este scrisă într-o limbă de circulaţie internaţională, rezumatul tezei de doctorat se scrie obligatoriu şi în limba română.
Art. 35 (1) Teza de doctorat se susţine în şedinţă publică în faţa comisiei de doctorat.
(2) Data şi locul susţinerii tezei de doctorat se afişează la sediul UMFCV cu cel puţin 15 zile înainte de data stabilită de preşedintele comisiei de doctorat.
(3) Susţinerea tezei de doctorat poate avea loc în prezenţa a cel puţin patru din cei cinci membri ai comisiei, cu participarea obligatorie a preşedintelui comisiei şi a conducătorului de doctorat.
(4) În cazul tezei de doctorat redactate într-o limbă de circulaţie internaţională, susţinerea publică se poate face în limba respectivă.
Art. 36 (1) Susţinerea publică a tezei de doctorat se constituie într-o dezbatere ştiinţifică şi profesională la care participă doctorandul, membrii comisiei şi specialiştii aflaţi în sală.
(2) Dezbaterea se axează pe elementele de originalitate şi excelenţă ale tezei de doctorat, precum şi pe recunoaşterea valorică a rezultatelor obţinute.
Art. 37 (1) Pe baza susţinerii publice a tezei de doctorat, comisia evaluează şi deliberează asupra calificativului pe care urmează să îl atribuie tezei de doctorat.
Calificativele care pot fi atribuite sunt: ,,foarte bine", ,,bine" şi, respectiv, ,,satisfăcător".
(2) Dacă doctorandul a îndeplinit toate cerinţele prevăzute în programul de cercetare ştiinţifică şi aprecierile asupra tezei de doctorat permit atribuirea calificativului „foarte bine” sau „bine”, comisia comunică auditoriului hotărârea de a acorda doctorandului titlul de doctor, care se înaintează spre validare Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare.
(3) În cazul atribuirii calificativului ,,satisfăcător" sau ,,nesatisfăcător" , comisia va preciza elementele de conţinut care urmează a fi refăcute sau completate în teza de doctorat şi va solicita o nouă susţinere publică a tezei.
(4) Termenul de refacere al tezei de doctorat este de 6 luni de la data susţinerii sale publice. Teza va fi reevaluată de către comisie dacă sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 29.
 
XI. Conferirea titlului de doctor şi eliberarea diplomei
Art. 38 (1) Hotărârea comisiei de doctorat de a acorda titlul de doctor se înaintează conducerii UMFCV, DSUdm pentru a completa dosarul doctorandului.
(2) UMFCV transmite dosarul de doctorat şi un exemplar al tezei de doctorat la Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului în vederea validării hotărârii comisiei de doctorat de către Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare.
Art. 39 Conferirea titlului de doctor se face prin Ordin al Ministrului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului la propunerea Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare.
Art. 40 În situaţia în care C.N.A.T.D.C.U. respinge acordarea titlului de doctor, UMFCV va organiza refacerea tezei de doctorat potrivit recomandărilor comisiei de experţi. Costurile de refacere a unei teze respinse de C.N.A.T.D.C.U. se suportă de către I.O.S.U.D. - UMFCV din bugetul propriu. (OMEC4491/6.07.2005 art. 31)
Art. 41 (1) Diploma de doctor se redactează în limba română şi engleză şi se eliberează de către UMFCV pe baza Ordinului Ministrului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului.
(2) Diploma de doctor specifică: tipul de doctorat – ştiinţific– şi domeniul (Medicină/Medicină dentară/Farmacie) în care a fost obţinut titlul.
(3) Diplomele conferite pentru cele două tipuri de doctorat sunt echivalente din punct de vedere al drepturilor obţinute de către absolvenţii studiilor universitare de doctorat.
(4) Înmânarea diplomei de doctor de către conducerea I.O.S.U.D. poate fi făcută în cadrul unei ceremonii publice.
 
XII Dispoziţii tranzitorii şi finale
Prezentul Regulament de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat cu toate anexele sale a fost aprobat de Senatul Universităţii de Medicină şi Farmacie din Craiova în şedinţa din 27.09.2005.
Regulamentul intră în vigoare începând cu anul universitar 2005/2006.
Art. 42 Pentru doctoranzii înscrişi la studii de doctorat înainte de data menţionată la alin. (1), se aplică reglementările în vigoare la data înmatriculării lor la doctorat.
Art. 43 Regimul de studii al cetăţenilor străini care doresc să urmeze doctoratul în cadrul UMFCV este acelaşi cu cel al cetăţenilor români. Admiterea acestora la studii universitare de doctorat se reglementează prin Ordin al Ministrului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului.
Art. 44 Transferul doctorandului la un alt I.O.S.U.D. se face cu acordul UMFCV şi a I.O.S.U.D. primitoare, cu respectarea prevederilor legale.
Art. 45 Pe data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, se abrogă alte documente interne privind organizarea şi desfăşurarea studiilor doctorale.